5 Ways to Reduce Interruptions During a Construction Project


The following is a guest post from Anastasios Koutsogiannis, Content Marketing Manager at LetsBuild.


In construction, interruptions are events that break the continuity or progress of construction work. These interruptions bring down a construction project’s rate of efficiency and are the biggest contributors to disruptions and delays on the construction site. 


LetsBuild


 

건설공사 중 중단을 피하는 방법 


  우리는 건설 프로젝트의 전체 공사기간 동안 중단을 피할 수 있는 방법에 대한 유용한 팁 5가지를 모았다. 불필요한 비용을 절감하는 것 외에도, 이러한 중단을 방지하는 것은 더욱 효율적이고 생산적이며 프로젝트를 제 시간에 완료할 수 있도록 도와준다.




< 공사 진행에 차질을 빚는 경우>

중단으로 인한 손실

운영 중단과 관련된 추가 비용 발생

중단이 계약 위반으로 이어질 경우 법적 조치 결과


<오류로 인한 지연>

늦은 회신에서 RFI로 지연됨(정보 요청)

공사요구 조건 변경

열악한 기상 조건 및 기타 요인


1. 보고 프로세스의 디지털화

프로젝트 매니저는 생산적인 작업에 집중하지 않고 진행 상황 보고서를 수집하는 데 많은 시간을 소비한다. 그들이 보고서를 준비했을 때쯤, 그 정보는 이미 시대에 뒤떨어졌을지도 모른다.


보고서를 디지털화함으로써 모든 프로젝트 현장직원들이 모바일 기기를 사용하는 동안에도 언제 어디서나 즉시 업데이트하고 실시간으로 피드백을 추가하고 실시간 정보에 액세스할 수 있는 모든 데이터를 한 곳에 집중하여 데이터 기반 보고 시스템을 만들고 있다.


2. 섹터별 디지털 도구 사용

WhatsApp, Zoom, Slacall은 우리의 삶에서 사용하지만 건설 프로젝트를 관리하는 데는 최소한만 사용한다. 이러한 프로그램은 기존 건설 도구와 함께 작동할 수 있지만 특정 건설 요구를 처리할 수는 없다. 그러나, 산업별 디지털 도구와 솔루션은 현장 안팎에서 귀사의 건설 문제에 대한 솔루션을 제공하는 기능으로 설계 및 구축된다.


3. 교육에 투자

교육 프로세스를 자동화하고 능률화하면 많은 시간을 절약할 수 있다. 신규 채용된 직원 1인당 소요 시간이 크게 단축되어, 다른 중요한 업무에 더 많은 시간과 노력을 들이게 된다.


가장 좋은 예는 전자적으로 처리되는 양식을 사용하는 것이다. 이렇게 하면 신입 사원은 양식을 작성하지 않아도 공사장이나 사무실에서 실제 직무교육을 받는 데 집중할 수 있다.



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4. 수집한 데이터를 통해 학습

전통적인 펜-페이퍼 방식의 건설 활동 방식을 전환하면 디지털 형태로 이어지고, 디지털 양식을 사용하면 데이터를 클라우드로 바로 수집할 수 있다. 관련된 모든 건설 활동은 엄청난 양의 유용한 데이터를 생성할 수 있다. 이용 가능한 이 데이터를 사용하고 건강한 데이터 문화를 개발함으로써 데이터 회사 전반의 적용이 가능하게 된다.


기업들은 관련 데이터를 사용하여 수집된 이전의 정보를 바탕으로 불필요한 간섭을 예측하고 피할 수 있다. 사용 가능한 데이터를 손가락 끝으로 검색할 수 있는 프로젝트 팀은 어떤 종류의 중단에도 직면했을 때 데이터 중심 결정을 신속하게 내릴 수 있다. 이 효과적인 데이터 문화는 중단의 수를 줄이거나 중단의 관리 또는 해결에 필요한 시간을 줄인다.


5. 프로세스의 표준화

새로운 디지털 프로세스에 대해 이야기할 때, 이제 그러한 프로세스가 수행되어야 하는 방법을 규정하는 지침이나 매개변수를 제정해야 한다. 표준화는 관련 건설 프로세스, 작업 또는 절차에 적용될 수 있다. 표준화는, 그것의 근본적인 본질에서, 확립된 시간 테스트를 거친 프로세스를 일상적으로 사용하는 것에 관한 모든 것이다.


황기철 콘페이퍼 에디터 큐레이터

Ki Chul Hwang, conpaper editor, curator


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For clarity, disruption is the loss of productivity due to an interruption in any of the project’s construction activities, while delay is the loss of time. Interruptions can cause disruptions that can result in:




Disrupted construction work progress


Losses resulting from disruptions

Additional costs associated with the disruptions

Legal outcomes if the interruption leads to a breach of contract


It is worth mentioning that 44% of delays in construction stem from interruptions in the way a construction project develops. In that sense, reducing setbacks during execution needs to be the main focus of any project team in order to keep the budget under control.


If we dig a little deeper, we will see that the four main factors behind this 44% could be summed up to the following::


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Delays resulting from errors


Delays from late reply to RFIs (request for information)

Specification changes

Poor weather conditions and other factors


To avoid these issues that could generate expensive problems later on, we have gathered five useful tips on how you can avoid these interruptions in the entire duration of your construction project. Aside from cutting unnecessary costs, avoiding these interruptions makes you more efficient and productive, and helps you deliver your projects right on time.


1. Digitalize your reporting process

By now, it is completely okay to admit that the pen-and-paper construction reporting and communication have not been working or bringing value to the construction team and the construction project. 


Project managers or directors spend many hours collating progress reports instead of focusing on productive work. By the time they have the reports ready, the information may already be out of date. 


By digitalizing your reports, you are creating a data-driven reporting system with all your data centralized in one place that all project members can instantly update, add feedback in real time, and access live information anytime and anywhere, even while on their mobile devices. 


2. Use digital tools that are sector-specific

WhatsApp, Zoom, and Slackall have uses in our lives, but only minimally in managing construction projects. These programs can work alongside existing construction tools but are not able to handle  specific construction needs. However, industry-specific digital tools and solutions are designed and built with functions that provide solutions to your construction problems on and off site. 




A sector-specific software or digital tool can offer everything that is construction site related in one app or program. Having a tool like this will greatly improve your construction efficiency and productivity as you will no longer need third-party add-ons or manual syncs with supplemental software. You can easily spot interruptions before they can even happen, or handle them quickly before they can cause any disruption or delay.


3. Invest in onboarding and training

A lot has been written about the benefits of a well-delivered onboarding. First, automating and streamlining your onboarding and training processes saves a huge amount of time spent on manual onboarding tasks. Time spent per newly hired employee is greatly reduced, leaving HR with more time and effort for other valuable tasks while contributing to the overall ROI. 


Second, streamlined onboarding also reduces the time it takes for a new employee to become productive. The best example would be electronically handling form completions before their first day. This way, the new employee can focus on the actual job training at the construction site or office rather than having to fill out forms. 


A well-executed onboarding process delivers a positive experience for the new project hire while engaging them and increasing worker retention. The overarching result is an uninterrupted onboarding process that produces a capable project team member equipped to make quick decisions and handle project-related interruptions. 


autodesk-construction-cloud-footprint



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4. Learn from the data you collect

Converting the traditional pen-and-paper methods of construction activities leads to digital forms, and the use of digital forms enables the collection of data straight into the cloud. Every construction activity involved can then generate a ton of useful data. Using this available data and developing a healthy data culture enables the application of data company wide. 


When it comes to interruptions, companies can use relevant data to predict and avoid unnecessary interruptions based on previous information collected. Being able to retrieve usable data at the tip of their fingers, project teams are able to quickly make data-driven decisions when faced with any kind of interruption. This effective data culture then reduces the number of interruptions or reduces the time needed to manage or fix interruptions. 


5. Standardize your processes 

As you go about new digital processes, it is time to establish guidelines or parameters that should govern how those processes are supposed to be performed. Standardization can be applied to any relevant construction process, task or procedure. Standardization, in its fundamental essence, is all about putting established time-tested processes to routine use. 


When implemented well, standardization reduces guesswork, ensures construction quality and safety, boosts productivity, and improves employee confidence and collaboration. Standardization also decreases the chances and opportunities for interruptions. Since standardized work processes set out a clear set of instructions to finish a construction task or procedure, project team members or subcontractors in charge no longer have to waste time figuring out what to do, but instead focus their time on actually performing the job at hand. Standardization decreases the likelihood of interruptions and shortens the time figuring out an interruption if it does occur. 

constructionjunkie

kcontents



Posted by engi, conpaper Engi-

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